Поступак чувања електронских докумената
БЕОГРАД, 12. март 2015.
Друштво за информатику Србије, Привредна комора Београда и Удружење Архив инфо организовали су 12 марта семинар “Поступак чувања електронских докумената”.
Семинар је организован за заинтересована предузећа која имају потребу чувања електронских докумената као и за надлежне државне органе који ову материју треба да регулишу у домаћим прописима.
Уводна излагања су имали:
- Миленко Остојић, Архив инфо
- Горазд Перенич, међународни експерт из Словеније
- Мирослав Петровић, председник Удружења Архив инфо
Горазд Перенич је представио ЕУ прописе:
- Уредбу ЕУ БР.910/2014 Европског парламента и Савета од 23 јула 2014. и
- Директиву Савета 2006/112/ЕЦ од 28 новембра 2006.
Такође, говорио је о искуствима у Словенији:
- електронском рачуну који гарантује аутентичност извора и интегритет текста,
- конверзији докумената,
- поступцима и форматима за дугорочно чување,
- чувању е-потписа,
- архивирању веб страница и база података,
- улози понуђача услуга за чување е-докумената,
- безбедности информација на основу примена ИСО27001 и др.
Главни актери у чувању е-докумената су:
- држава (прописи),
- понуђачи услуга (специјализоване компаније),
- удружења,
- коморе,
- банке и
- пореске управе
закључио је Перенич.
У дискусији је констатовано да је овим састанком учињен велики допринос у сагледавању актуелног стања и све сложености организационих и техничко технолошких компоненти чувања електронских докумената и да је примена концепта из Уредбе ЕУ добра не само за ефикасно чување електронских докумената, него за наше припреме за улазак у ЕУ.
Закључено је да ће се организатори састанка обратити Министарству за трговину, туризам и телекомуникације са предлогом да се што хитније почне са припремом Закона о чувању електронских докумената.
