Postupak čuvanja elektronskih dokumenata
BEOGRAD, 12. mart 2015.
Društvo za informatiku Srbije, Privredna komora Beograda i Udruženje Arhiv info organizovali su 12 marta seminar “Postupak čuvanja elektronskih dokumenata”.
Seminar je organizovan za zainteresovana preduzeća koja imaju potrebu čuvanja elektronskih dokumenata kao i za nadležne državne organe koji ovu materiju treba da regulišu u domaćim propisima.
Uvodna izlaganja su imali:
- Milenko Ostojić, Arhiv info
- Gorazd Perenič, međunarodni ekspert iz Slovenije
- Miroslav Petrović, predsednik Udruženja Arhiv info
Gorazd Perenič je predstavio EU propise:
- Uredbu EU BR.910/2014 Evropskog parlamenta i Saveta od 23 jula 2014. i
- Direktivu Saveta 2006/112/EC od 28 novembra 2006.
Takođe, govorio je o iskustvima u Sloveniji:
- elektronskom računu koji garantuje autentičnost izvora i integritet teksta,
- konverziji dokumenata,
- postupcima i formatima za dugoročno čuvanje,
- čuvanju e-potpisa,
- arhiviranju veb stranica i baza podataka,
- ulozi ponuđača usluga za čuvanje e-dokumenata,
- bezbednosti informacija na osnovu primena ISO27001 i dr.
Glavni akteri u čuvanju e-dokumenata su:
- država (propisi),
- ponuđači usluga (specijalizovane kompanije),
- udruženja,
- komore,
- banke i
- poreske uprave
zaključio je Perenič.
U diskusiji je konstatovano da je ovim sastankom učinjen veliki doprinos u sagledavanju aktuelnog stanja i sve složenosti organizacionih i tehničko tehnoloških komponenti čuvanja elektronskih dokumenata i da je primena koncepta iz Uredbe EU dobra ne samo za efikasno čuvanje elektronskih dokumenata, nego za naše pripreme za ulazak u EU.
Zaključeno je da će se organizatori sastanka obratiti Ministarstvu za trgovinu, turizam i telekomunikacije sa predlogom da se što hitnije počne sa pripremom Zakona o čuvanju elektronskih dokumenata.
